ทำไมหน่วยงานราชการและเอกชนจึงให้ความสำคัญกับใบเสนอราคา

หน้าที่ 5 19 มิ.ย 2560 2,305 ครั้ง

เพราะในใบเสนอราคาประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญที่สามารถเชื่อถือได้ว่าการซื้อขายนั้นมีความ ชัดเจน มีการคิดราคาถูกต้องโดยมีลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารเป็นหลักฐาน สามารถสอบถามรายละเอียดสำคัญต่าง ๆ ได้ เช่น ชื่อบริษัท โลโก้ ราคาสินค้าหรือบริการ รายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ หน่วยงานราชการและเอกชนจึงให้ความสำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นการแสดงถึงความโปร่งใสในการให้บริการสินค้า บริการนั้น ๆ ด้วย กล่าวโดยง่ายคือเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่ตรวจสอบได้และเก็บเป็นหลักฐานได้ ทั้งยังเป็นหลักประกันด้วยว่าจะมีการซื้อขายในราคาที่กำหนดตามใบเสนอราคาอย่างแน่นอนเพราะในใบเสนอราคาจะต้องเสนอเพียงราคาเดียวเท่านั้น ไม่มีการเสนอราคาเผื่อเลือกหรือเสนอ 2 ราคา ในส่วนของการลดราคาจะตัวเลขและเปอร์เซ็นระบุชัดเจนอย่างไรก็ตามเพื่อความเข้าใจง่ายยิ่งขึ้นขอสรุปเหตุผลว่าทำไมหน่วยงานราชการและเอกชนจึงให้ความสำคัญกับใบเสนอราคา

1. สามารถตรวจสอบราคาได้ สามารถใช้อ้างอิงในการซื้อขายครั้งต่อไป ช่วยให้ผู้ซื้อเกิดความสะดวกสบายและเปรียบเทียบราคาว่าคุ้มค่าหรือไม่กับราคาสินค้าที่จะต้องชำระในครั้งล่าสุด

2. มีความมั่นใจและไว้วางใจในการซื้อขายเนื่องจากใบเสนอราคา มีรายละเอียดของผู้ค้าชัดเจน เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์ติดต่อและอื่น ๆ สามารถติดต่อกลับเพื่อสอบถามข้อสงสัยเพิ่มเติมได้

3. สามารถต่อรองราคาได้ในกรณีที่ได้รับใบเสนอราคาก่อนการเจรจาซื้อขาย ทั้งนี้หากเสนอราคาหลักการเจรจาและต้องการเปลี่ยนจำนวนเงินหรือจำนวนสินค้า ผู้ขายหรือบริษัทใด ๆ จะต้องยื่นใบเสนอราคา ใหม่

4. ใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่ามีค่าใช้จ่ายตามที่ใบเสนอราคากำหนด ไม่มีการบวกราคาเพิ่ม

5. เก็บเป็นข้อมูลในการใช้บริการซื้อสินค้าหรือบริการบริษัทนั้น ๆ ในครั้งต่อไป ซึ่งมีทั้งรูปแบบของกระดาษและอีเมล เป็นข้อดีที่ทำให้ทั้งสองฝ่ายยังมีฐานข้อมูลใบเสนอราคา

Tags: ทำไมใบเสนอราคาจึงสำคัญ

Comment on Facebook

FACEBOOK

https://www.facebook.com/pufoam49

เนื้อหายอดฮิตที่สุด 5 อันดับ